Акт про виділення справ до знищення Це може бути документація, у якої минув термін зберігання, чернетки, копії. В акті чи іншому нормативному документі необхідно вказати узагальнені заголовки, кількість документів, а також відповідно до якої статті Переліку буде здійснюватись знищення.
Підставою для знищення об'єктів зберігання є позитивне рішення експертної комісії документів, затверджена відповідним протоколом та надана до Філії Установи.
Як знищити документи із терміном зберігання, що минув?
- Шредер, промисловий прес. За допомогою цього обладнання знищуються паперові документи (архівні, бухгалтерські, журнали, книги тощо.
- Спалювання. Цей спосіб підходить для утилізації будь-якого виду документівКабіна: папір, пластик, магнітна стрічка. …
- Виїзне знищення.
Акт про знищення документів Знищення справ від моменту відбору до відправки в шредер оформляється одним документом – актом про виділення до знищення архівних документів, не підлягають зберіганню.